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Madame le Maire Catherine Saumont

Madame le Maire

Madame le Maire Catherine Saumont

reçoit à la mairie sur rendez-vous.

Horaires et Contacts Mairie

Téléphone portable : 06.14.67.39.11

E-mail : saumontc@gmail.com

 

Météo France

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Modalités de la location de la salle Albentoza

salle Albentoza

Mairie de ROUSSET

 

REGLEMENT D’UTILISATION DE LA SALLE ALBENTOZA

USAGE

La salle est interdite aux animaux.

RESERVATION

Les opérations de réservation se font en Mairie avec l’accord du Maire.

ASSURANCE-RESPONSABILITE

Tout utilisateur de la salle ALBENTOZA devra être titulaire d’une police d’assurance pour l’évènement couvrant sa responsabilité civile pour les accidents corporels et matériels pouvant subvenir à lui-même comme aux tiers, une attestation d’assurance sera présentée lors de la signature du contrat d’occupation de la salle. La commune est déchargée de toute responsabilité pour les accidents corporels directement liés aux activités et pouvant intervenir pendant l’utilisation de la salle ainsi que pour les dommages subis aux biens entreposés par les utilisateurs.

REMISE DES CLES –PAIEMENT –ETAT DES LIEUX

Un état des lieux (ci-joint) est effectué à la remise des clés et à l’issue de l’utilisation de la salle des fêtes dans le but de s’assurer que toutes les consignes de bon usage sont respectées. Il est donc souhaitable de téléphoner avant de passer en Mairie pour qu’un responsable soit présent à cet effet.

Le versement de la somme relative à la location de la salle devra être effectué  auprès de la Mairie avant utilisation et lors de la remise des clefs. Les clefs devront être rendues dans un délai maximum de 24 heures après utilisation.

MISE A DISPOSITION DU MATERIEL

La mise en place du matériel sera effectuée par l’utilisateur. Le stockage du matériel se fait dans la pièce prévue à cet effet (les tables et chaises seront rangées de la façon initiale). En cas de dégradation du matériel, il vous sera facturé la réparation.

SECURITE ET RESPECT DU VOISINAGE

L’utilisateur est responsable de la discipline et du bon déroulement de la manifestation. L’utilisateur s’assurera avant la manifestation que les portes d’issue de secours sont débloquées et à la fin de la manifestation que ces mêmes portes sont refermées.

Aucun matériel ne devra être déposé de façon à bloquer les sorties de secours.

L’utilisateur devra veiller à ne créer aucune nuisance sonore pour le voisinage.

 

NETTOYAGE DES LOCAUX

 

Le nettoyage de la salle est assuré par l’utilisateur. La Mairie met à votre disposition :

2 pelles, 1 seau, 1 serpillère, 1 balai, 1 nettoyant wc, du liquide vaiselle,1 éponge, du nettoyant sol


 
   

Signature de l’utilisateur Précédée de la mention manuscrite « lu et

approuvé »                                                                                                                       Signature responsable de la salle

DATE :                                                                                                                              DATE :



Précisions importantes

Pièces à fournir par l'utilisateur :

- un chèque de caution de 100€

-un chèque du montant de la location (suivant que l'on est habitant de la commune ou non et suivant la période)

-Attestation d'assurance de la personne qui loue la salle indiquant le ou les jours de location et le lieu (on s'assure pour la salle)

Toutes ces pièces doivent être au nom de la personne utilisatrice.

L'état des lieux se fait généralement le vendredi matin aux horaires de mairie (8h30/11h30)

L'état des lieux retour se fait le lundi matin aux mêmes horaires.

Le nombre de personnes accueillies ne pourra excéder 40.


 cliquer sur le lien ci-dessous pour télécharger les imprimés à remplir (au format P.D.F.lu par le logiciel  "Adobe Reader")

contrat de location salle des fêtes.pdf
INFORMATION MAIRIE

La Mairie sera fermée du Lundi 14 Aout au Jeudi 24 Aout 2017

Nous vous remercions de votre compréhension

L'équipe municipale

Comité des Fêtes de Rousset


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